山西监管局高度重视档案管理工作，局党组亲自挂帅带领全局上下深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，坚持从规范管理、宣传教育、完善设施三方面持续推进，力求把档案管理工作做得更细、更实、更好，不断推进档案管理规范化、制度化、标准化水平。

　　一、提高政治站位，强化组织领导。一是加强领导。局党组高度重视全局档案工作，将档案管理纳入年度工作计划，成立档案工作领导小组，制定工作方案，加强组织管理，为档案工作做好全方位保障。全年组织召开三次专题会议，研究部署档案管理、经费保障、设备设施等工作，并将档案管理情况列入处室年度考核评比范围。二是明确分工。建立完善“一把手亲自负责、牵头处室重点部署、相关部门具体承办、相关人员积极配合”责任运行机制，明确各层级分工和岗位责任，确保全年工作按时保质完成。办公室牵头抓总，及时组织下发工作通知，要求各部门按规定积极做好档案归档工作，资料齐全完备并针对性整理归档，既要确保应归尽归，又要避免过度归档。三是深化整改。以年度档案整理为契机，针对档案复核中发现的问题，办公室加强培训指导，指导各部门两轮次共计20多次修改，确保整体工作规范有序，工作成效较为突出。

　　二、加大宣传教育，提高责任意识。一是持续深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，及时组织开展处室处务会深入学习、档案管理各层级责任人强化学习等多层次学习5次，撰写情况报告4篇，切实做好学习宣传贯彻工作，全面提升档案管理工作水平。二是深入贯彻落实党的二十大、二十届三中全会精神，扩大档案知识普及和宣传效果。根据财政部办公厅和省档案馆有关要求，向责任部门讲解《中华人民共和国档案法实施条例》《“十四五”全国档案事业发展规划》，认真组织开展2024年“国际档案日”宣传活动，通过“小程序”积极参加档案知识竞赛活动，收听收看“国际档案日”专题讲座等活动。活动期间共收集图片资料80余张，及时在全局新闻大屏滚动播放，形成学习宣传浓厚氛围。三是积极组织筹备赴山西省档案馆参观“中国共产党人的家风”主题档案文献展，重温不同历史时期中国共产党人特别是老一辈革命家与家人的合影、往来书信、家规、题词、诗文等200余件珍贵档案文献，感悟中国共产党人在理想信念、宗旨意识、廉洁自律等方面的先进性，深化档案管理记录历史、传承文明的重要作用。

　　三、强化设施建设，夯实基础工作。一是完善设施。加大对档案管理经费的投入，确保档案工作经费充足、正常开展。严格落实档案管理“四室分离”制度，分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房。按实际需要配备档案管理专用设备，库房安装温湿度检测设备、监控摄像头、二氧化碳灭火器、全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘等设备设施，确保硬件保障适应档案管理现代化需要。二是开展自查。定期开展档案安全自查，全面排查安全风险隐患，并做好检查记录。切实加强档案实体安全、信息安全和应急管理，夯实档案安全基石。三是加强管理。规范操作流程，提高档案管理工作质量，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

　　下一步，山西监管局将进一步提高档案管理人员能力本领，进一步推动传统载体档案数字化和电子档案管理系统建设，进一步加强档案安全管理，持续推进档案管理工作规范化、制度化、标准化建设，奋力谱写档案管理赋能财政监管工作提质增效的壮丽新篇章。

原文链接：http://sn.mof.gov.cn/gzdt/caizhengjiancha/202411/t20241121_3948095.htm
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